Mitland Hotel Utrecht - Vacatures - Assistent marketing & sales
manager
Kenmerken van de functie
Vergroten van de omzet door actieve marktverkenning en marktexploratie
binnen de diverse doelgroepen (vooral landelijke en regionale zakelijke
accounts, reisorganisaties, congresorganisatoren e.d.).
Organisatie
Directe chef: manager hotel
Geeft leiding aan: 1 tot 2 medewerkers (vaktechnisch)
Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken
• Opzetten van verkoopplannen en bijbehorende marketing-/promotieplannen
op basis van het bedrijfsbeleid/de bedrijfsformule.
• Uitwerken van plannen naar te ondernemen acties, te kiezen
communicatiekanaal, frequentie van acties, verkoopbudget e.d
• Voorleggen van plannen en budget aan hotelmanager ter goedkeuring.
Uitvoeren van de verkoopplannen. Daartoe o.m.:
• Selecteren/opsporen van potentiële relaties aan de hand van verzamelde
informatie, gegevens e.d.
• Benaderen en bezoeken van (potentiële) relaties.
• Geven van informatie over faciliteiten, arrangementen, prijzen e.d., aan
de hand van presentatiemap en prijsgegevens.
• Ontvangen van relaties en regelen of zelf verzorgen van rondleidingen.
• Bespreken van wensen/eisen en opstellen van kostenbegrotingen, offertes
en conceptcontracten (afwijkende of bijzondere afspraken vooraf bespreken
met manager).
• Afsluiten van contracten, maken van definitieve afspraken.
Uitwerken van marketing-/promotieplannen ter
ondersteuning van de verkoopactiviteiten. Daartoe o.m.:
• Mede ontwikkelen van ideeën voor arrangementen, de inschakeling van
externe leveranciers voor diensten/faciliteiten e.d..
• Zich oriënteren op deze mogelijkheden, opvragen/bespreken van
informatie, prijzen e.d..
• Coördineren van de realisatie van drukwerk, mailings e.d., afhankelijk
van de situatie, in overleg met diverse concernafdelingen.
Waarborgen van een goed relatiebeheer ten behoeve van
het in stand houden/uitbouwen van een optimale commerciële binding met
(belangrijkste) relaties. Daartoe o.m.:
• Periodiek bezoeken van relaties en informeren over trends,
bijzonderheden e.d..
• Organiseren van ontmoetingsdagen voor relaties in het bedrijf.
• Representeren van de eigen organisatie op bijeenkomsten, beurzen en bij
bijzondere (privé-)gebeurtenissen/activiteiten voor bepaalde relaties;
verzorgen van attenties.
• Bevorderen van de effectieve inzet van de medewerkers.
• Verdelen van de werkzaamheden, bespreken van de voortgang,
bezoekrapportages, resultaten.
• Problemen e.d. en geven van aanwijzingen/instructies.
• Zorgen voor een goed arbeidsklimaat en juiste bezetting van de afdeling
(werving/selectie/beoordeling, etc.).
Functie eisen
Wij zoeken een representatieve kandidaat die goed de Nederlandse, Engelse
- en Duitse taal beheerst en een ruime ervaring heeft in de hotellerie.
|
